Microsoft Office打印编制分享 ，办公进修必备技能
· 2026-09-12 17:08:52非论是打印往常办公仍是进修 ，我们都需求掌控一些关于文件打印的编制办公必备身手 ，一是分享为了俭仆纸张，二是进修技为了查阅利便 。本期小编就和大年夜师分享几个关于Word和Excel打印的打印小身手 ，迎接收躲 。编制办公必备
打印Word文档
1 、分享多页内容一页打印
翻开Word文档 ，进修技在菜单栏点击【文件】——【打印】 ，打印可以直接按快捷键【Ctrl+P】，编制办公必备进进以下窗口 ，分享选择【每版打印1页】 ，进修技然后选择照顾格式 ，打印点击打印便可 。编制办公必备
寄看 ：假定回并的分享页数越多 ，打印出来的文字就会越小，所以小编不建议回并太多页面 。
2、打印吵嘴文档
直接打印Word文档 ，你会创作创造打出来的终局是彩印 ，若何打印成吵嘴色？
点按快捷键【Ctrl+P】，进进打印界面 ，点击【打印机属性】 ，然后在【我的选项】中找到色彩选择，选择【灰度级】 ，点击断定便可 。
打印Excel表格
如图 ，Excel表格太宽了 ，没法打印在不合页纸上，这时辰理应若何办 ？
在菜单栏点击【视图】——【工作簿视图】——【分页预览】 ，然后选择中心的分页线并挪动到外边框 ，便可将两页回并成一页。
假定表格太长了 ，以下图所示 ：
将Excel数据复制到Word ，此后选中表格 ，点击【筹划】——【页面设置】——【分栏】——【更多栏】 ，设置4栏便可 。
除以上编制 ，还可以举办以下独霸 ：
将Excel表格复制到Word并粘贴为文本 ，随后选中文本，点击【拔出】——【表格】——【文本转换成表格】 ，设置尺寸 ，将列设置为4列 ，点击全数更调便可 。
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