EXCEL五个序号身手,学着不上头 ,用着不忧虑。
序号对大年夜师来讲都不会目生
,序号学往日我们就一同聊聊序号那些事儿。身手

上面这个图中的A列
,就是头用我们经常看到的序号编制之一 。有同伙会说,忧虑这很复杂啊,序号学就是身手一些数字的列举罢了
。但在理论工作傍边,不上远不止数字列举这么复杂 。头用我们经常会碰着不合格式的忧虑序号列举请求,比如说:按部分填写序号
、序号学遴选后填写序号、身手不延续的不上数据填写序号等等。一样往常我们填写序号,忧虑只需在第一个单位格内输进数字1,然后按住单位格右下角的加添柄向下拖动
,然后在【加添选项】被选择【序列加添】便可以了
:
假定相邻列已输进了内容 ,可以分袂输进1、2
,然后选中两个单位格,双击单位格右下角的加添柄,便可以疾速完成序号的加添
。
假定相邻列没有输进内容
,而我们需求生成的序号又特别很是多 ,是不是是就要一拖幻想下场了呢?当然不是的。假定说要在A列生成1至10000的延续序号
,可以先在A1单位格输进数字1,然后在称号框内输进“A1:A10000”,按Enter键。
接上往按序单击【最早】→【加添】→【序列】,在【序列】对话框中,延续值输进10000,单击【断定】。便可以疾速的生成1至10000的延续序号了。
以下图为例
,请求按部分孤单填写序号 ,不合部分都要从1最早编号 ,按按序递增
。
COUNTIF函数对区域中知足单个指定前提的单位格举办计数
。第一参数B$2:B2中的B$2是行尽对援引,在公式向下复制时,就会变成上面多么不竭扩除夜的援引区域:也就是统计自B2单位格最早,到公式地址行的这个区域内,有若干很多若干良多若干很多若干良多若干很多若干个与B列内容不异的单位格。假定按常例编制输进序号后,一旦数据经由遴选,序号就会产生发火混乱。
SUBTOTAL函数只统计可见单位格的内容,经由过程给定不合的第一参数
,可以完成计数、乞降 、平均值
、乘积等等多种汇总编制。在本例中
,第一参数是3,就是陈述SUBTOTAL函数要奉行的汇总编制是COUNTA。SUBTOTAL(3,区域)就是筹算区域中可见非空单位格的个数。第二参数B$1:B2的B$1独霸了行尽对援引
,当公式向下复制时会变成也就是在多么一个逐行递增的援引区域中 ,统计可见非空单位格的个数。寄看这里有一个问题
,A2单位格的公式假定独霸上面的公式:多么当然在遴选时当然序号没有问题了,可是在工作表中独霸了SUBTOTAL函数后 ,Excel会默许把末尾一行作为汇总行,所以会不竭展示
,是以影响到遴选独霸了 。我们只需记得在措置序号时
,需求将SUBTOTAL函数的第二参数援引肇端职位写成公式地址行的上一行 ,再将下场减1便可以了。不才图示的数据表中
,会不规律的展示一些空行 ,请求我们在生成序号的时辰自小到除夜列举,可是空行不展示内容
。
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)先剖断B2可否为空值,假定B2是空值则前去空,不然筹算往后单位格以上的区域中的最除夜值,加1后掉落踪掉落踪新的序号。独霸COUNTA函数 ,可以完成对带有回并单位格的表格疾速添加序号。同时选中A2:A13单位格区域,编辑栏输进公式,按Ctrl+回车: